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校园门户网站的功能定位
2019-01-19 11:05   审核人:

校园门户网站应定位为:学校对内进行校务管理和教育活动,对外开展公众教育服务的新平台。其主要手段是充分利用网络信息技术和通信技术,在整合和开发各类管理系统的基础之上,实现信息资源的共享。为了准确把握其功能定位,在校园门户网站的建设过程中应重点把握以下 5 个方面。

 管理系统高度集成

校园门户网站集成分为网络集成和信息系统集成两个部分,网络集成属于硬件层面,包括校园网络干线、服务器、防火墙等网络设备设施的结构化布线与设备选择、网络技术及设备选型等。信息系统集成是指在统一的信息标准之下充分利用网络信息技术,将诸如校园内部主

页、内部电子邮件、多媒体教室、电子图书馆系统、校园IC 卡管理系统、内部信息服务系统、自动化办公系统、教学管理系统、科研管理系统、人事管理系统、资产管理系统、财务管理系统、干部管理系统、学生管理系统等各种现有管理和服务系统业务集成,使不同部门之间可进行协同办公,实现外部公众与校务之间真正的互动。

 业务管理高度智能

随着高校管理对信息技术的广泛应用,网络信息技术在高校管理领域中发挥着极其重要的作用,如信息发布、资料存储与传输、多媒体教学等;但是,在信息共享、信息导航、数据搜索与查询、安全保障等方面的应用还处于探索阶段。随着高校管理价值体系的个性化与多元化及高校管理视域的拓宽,现有管理系统已不能满足管理的需要,信息技术的应用已逐步从应用领域向知识共享、决策辅助等纵深方向发展。校园门户网站的设计必须在对现有系统进行整合和共享的基础上,在管理流程中实现信息智能收集、整理、分析、数据挖掘等功能;以便捷、高效的电子化工作流程代替繁琐、慢速的实物化人工流程,提供一个高度智能化的现代办公环境。

 管理主客体互动

管理主客体、服务对象及与上级部门之间的互动是实现高效、公开、透明管理的现实需要。校园门户网站的设计功能定位需要在现有的信息发布功能、服务导向指引功能的基础之上,把重点放在开发其交流互动功能之上。如此的校园门户网站,通过视频、语音、数据的实时互动与公众之间建立即时、双向、直接的沟通和互动,特别是通过内部无纸化办公的进一步深入,不同部门之间可以实现互联互通,由此形成多级互动、主辅协同的开放式校园管理平台。

 校园网络资源共享

构建一个高效实用的教育资源库,实现校园网络资源共享。对于学校而言,教育资源库建设是一个长期的系统化过程。一方面学校应该引进功能强大的资源库管理应用平台,可以充分利用网络的共享资源;另一方面,教师可以利用平台自主开发精品在线开放课程,开展线上、线下协同的信息化教学改革,实现信息技术与教育教学的深度融合。

 重在应用

这就要求学校加强对师资的培训工作,充分发挥网络作用,即实现学校教师、技术与管理及行政人员的不同层次的全员培训,伴随着校园网建设,形成一支能使校园网充分发挥使用效益的队伍。在校园网建设的过程中,应该深刻地认识到,只有让学校每个教职工和学生懂得在信息高速公路上自由地驰骋,才能充分地体现校园网络的价值。目前,随着信息技术的飞速发展,学校组织对教职工的信息技术的培训就成为当务之急。为了更好地提高教职工应用校园网的能力,可以对教职工分层次进行培训。首先,要使所有教职工掌握计算机操作的基本技能,比如Windows 操作系统、图文混排办公系统、电子表格的使用等等,以提高教职工的计算机应用的总体水平。然后,选取一些骨干教师进行计算机专业应用的培训,如对可用于制作课件的FlashAuthorwareDirector软件以及一些用于素材制作与收集的工具及技术的知识进行培训,这样可以让这些专业的骨干教师先掌握课件制作技术,开发一些高质量的课件,为校园网的利用打下基础。最后,还要选择一些计算机应用能力强的教职工进行计算机高级应用的培训,如网络管理与维护、系统与应用软件的开发等等,这样可以使校园网得以正常使用和充分利用,并可以使校园网有充分发展的空间。对于培训的方式,前两种培训可以在校内进行,后者可以将相关人员送出去培训。


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